Access更改表設(shè)計(jì)

在創(chuàng)建表時(shí)應(yīng)該遵從良好的設(shè)計(jì)。即使己經(jīng)做好計(jì)劃，有時(shí)仍然需要做些更改。用戶可能需要添加字段、刪除字段、改變字段名或數(shù)據(jù)類型，或者重新排列字段名順序。他們可以隨時(shí)對(duì)表進(jìn)行更改。然而在向表中輸入數(shù)據(jù)后，事情卻變得更為復(fù)雜。用戶必須確保任何更改不會(huì)影響到以前輸入的數(shù)據(jù)。

新增功能:在以前的Access 版本中，更改字段名通常意味著引用該字段名的任何查詢、窗體、報(bào)表、宏或者模塊都將無(wú)法工作并且需要進(jìn)行人工查找和更改。從Access 2002 開(kāi)始，自動(dòng)更正特性可以自動(dòng)查找字段名并進(jìn)行更改。

2.6.1 插入新字段
要在表設(shè)計(jì)窗口中插入新字段，可以將光標(biāo)放在己有的字段上并且選擇"插入" ~ "行"或者單擊工具欄中的"插入行"按鈕。這樣就可以向表中添加新行，而已有的字段就會(huì)被推到下方。此時(shí)可以輸入新的字段定義。插入字段不會(huì)干擾其他字段或者己有的數(shù)據(jù)。如果一些查詢、窗體或者報(bào)表正在使用表，那么也需要向這些對(duì)象添加該字段。

2.6.2 刪除字段
有3 種辦法可以刪除字段。當(dāng)表位于設(shè)計(jì)視圖中時(shí):
通過(guò)單擊行選擇器選擇字段并按下Delete 鍵。
用鼠標(biāo)右鍵單擊選定的字段并從快捷菜單中選擇"刪除行"。
選擇字段并且單擊功能區(qū)"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中"工具"組的"刪除行"按鈕。

刪除包含數(shù)據(jù)的字段時(shí)，顯示的警告會(huì)聲明將丟失表中選定字段的數(shù)據(jù)。如果表是空白的，那么無(wú)關(guān)緊要。如果表包含數(shù)據(jù)，需確定是否要?jiǎng)h除字段(列)中的數(shù)據(jù)。用戶還需要?jiǎng)h除查詢、窗體、報(bào)表、宏中相同的字段名以及使用字段名的VBA 代碼。

提示:在刪除字段時(shí)，可以立即選擇"撤銷"按鈕來(lái)恢復(fù)表中的字段。但是該步驟必須在存儲(chǔ)更改的表定義或者對(duì)表設(shè)計(jì)進(jìn)行其他更改之前進(jìn)行。

提示:如果試圖刪除作為關(guān)系中一部分的字段(主鍵字段或者輔助鍵字段)，Access 會(huì)通知您，只有刪除"關(guān)系"窗口中的引用后才可以刪除字段.

如果刪除字段，還必須刪除Access 中所有對(duì)該字段的引用。因?yàn)榭梢栽诖绑w、查詢、報(bào)表，甚至表·數(shù)據(jù)有效性中使用字段名稱，所以必須仔細(xì)檢查系統(tǒng)，查找可能使用了具體字段名稱的任何實(shí)例。

2.6.3 更改字段位置
最容易完成的更改是移動(dòng)字段的位置。在表設(shè)計(jì)視圖中輸入時(shí)的字段順序決定了它在顯示有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表中的初始顯示順序。如果要重新安排字段的位置，可單擊字段選擇器并使用鼠標(biāo)將該字段拖動(dòng)到新位置。

2.6.4 更改字段名稱
更改字段名稱的方法是在表設(shè)計(jì)界面中選擇現(xiàn)有的字段名稱，然后輸入新名稱: Access 會(huì)自動(dòng)更新表設(shè)計(jì)。只要?jiǎng)?chuàng)建了新表，那么更改過(guò)程很容易。

注意:如果在任何窗體、查詢或報(bào)表中使用了該字段名稱，那么還必須在引用該字段的每個(gè)對(duì)象中是改字段名稱(記住，也可在有效性規(guī)則中和查詢內(nèi)的計(jì)算字段中使用字段名稱，也可以在宏和模塊表達(dá)式中使用，使用了該字段名稱的所有對(duì)象都要史改)。即使打開(kāi)了"自動(dòng)更正"， Access 也只能捕捉對(duì)已是改字段名稱最明顯的引用，但是無(wú)法更新有效性規(guī)則、表達(dá)式、"控制源"屬性和其他很多地方的引用。從中可以看到，不更改字段名稱是個(gè)好主意，否則會(huì)導(dǎo)致大量的工作。

2.6.5 更改字段大小
在表設(shè)計(jì)時(shí)讓字段大小更大很容易。但是只有文本和數(shù)字字段可以更改大小。只需為文本字段增加"字段大小"屬性，或者為數(shù)字字段指定不同的字段大小即可。必須要注意數(shù)字字段中的小數(shù)點(diǎn)屬性，確保選擇的新大小所支持的小數(shù)位數(shù)不會(huì)低于當(dāng)前所選大小的小數(shù)位數(shù)。

希望將字段大小變小時(shí)，確保表中的數(shù)據(jù)不會(huì)大于新字段的寬度(如果是這樣，則會(huì)截取現(xiàn)有的數(shù)據(jù))。文本數(shù)據(jù)類型應(yīng)該盡可能符合實(shí)際，從而限制用戶輸入的數(shù)據(jù)量。

提示:記住，每個(gè)文本字段都僅使用字段中實(shí)際輸入的字符數(shù)，應(yīng)該嘗試盡量讓字段和最大值一樣大，這樣Access 可阻止某個(gè)人輸入無(wú)法放入窗體和報(bào)表中的值。

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