中文Access2000速成教程--1.3 在“設(shè)計(jì)”視圖中設(shè)計(jì)表

第三講 在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)表

為了能像在中文Visual FoxPro 使用表設(shè)計(jì)器那樣在中文Access中設(shè)計(jì)表需要通過(guò)設(shè)計(jì)視圖來(lái)進(jìn)行操作其步驟如下所述


步驟一在員工工時(shí)與工資數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊新建按鈕如圖所示然后在圖所示的新建表對(duì)話框的列表中選定設(shè)計(jì)視圖項(xiàng)并單擊確定按鈕




圖單擊這個(gè)按鈕


此后屏幕上顯示出名為表的窗體如圖所示在這個(gè)窗體中可以如同在中文Visual FoxPro 中使用表設(shè)計(jì)器那樣定義新表中的字段以及字段類(lèi)型不同的是還能為每一個(gè)字段制定簡(jiǎn)短的說(shuō)明通過(guò)該窗體右下方的信息框還能讀到各種與操作有關(guān)的提示信息


步驟二在字段名稱(chēng)欄中輸入字段名后單擊數(shù)據(jù)類(lèi)型欄


此后Access會(huì)自動(dòng)將此字段設(shè)置為默認(rèn)的數(shù)據(jù)類(lèi)型文本并在此欄中顯示出來(lái)若要設(shè)置為別的類(lèi)型只需要單擊該欄讓一個(gè)下拉按鈕顯示出來(lái)后即可通過(guò)它進(jìn)入如圖所示的下拉菜單來(lái)選擇指定新的數(shù)據(jù)類(lèi)型接下來(lái)的您可以分別設(shè)置好客戶(hù)單位單位地址經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目聯(lián)系電話 合同金額等字段





圖選定設(shè)計(jì)視圖列表項(xiàng)


圖在字段名稱(chēng)欄中輸入字段名


圖單擊這個(gè)下拉按鈕


在Access中字段名的最大長(zhǎng)度可達(dá)到個(gè)字符也可以使用空格所提供的數(shù)據(jù)類(lèi)型如下表所列

表中文Access 中的數(shù)據(jù)類(lèi)型






圖單擊這個(gè)按鈕





操作時(shí)在表設(shè)計(jì)視圖上方某單元格中輸入一個(gè)值后即對(duì)相應(yīng)的屬性進(jìn)行了設(shè)置備注超級(jí)鏈接和 OLE 對(duì)象字段不能設(shè)置索引如果要對(duì)字段中包含了 到 位小數(shù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行大量計(jì)算需用貨幣(Currency)數(shù)據(jù)類(lèi)型單精度(Single)和雙精度( Double) 數(shù)據(jù)類(lèi)型字段要求浮點(diǎn)運(yùn)算貨幣數(shù)據(jù)類(lèi)型則使用較快的定點(diǎn)計(jì)算


注意如果在表中輸入數(shù)據(jù)后需更改字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型保存表時(shí)由于要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理等待時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)如果在字段中的數(shù)據(jù)類(lèi)型與更改后的DataType 屬性設(shè)置發(fā)生沖突則有可能會(huì)丟失其中的某些數(shù)據(jù)

步驟三單擊小數(shù)位數(shù)設(shè)置欄下拉按鈕并從下拉列表中選定小數(shù)位數(shù)





圖單擊這個(gè)下拉按鈕


將合同金額設(shè)置為貨幣數(shù)據(jù)類(lèi)型將光標(biāo)移入位于下方的常規(guī)選項(xiàng)卡中并進(jìn)入格式欄后該下拉按鈕就將顯示出來(lái)參見(jiàn)圖順便說(shuō)一下在這個(gè)選項(xiàng)卡中可以控制當(dāng)前字段的屬性那些在上方的列表不能完成設(shè)置操作都可以在此進(jìn)行


注意上述使用下拉按鈕的操作還可以在中文Access的其它的地方用到


步驟四單擊工具欄中的保存按鈕或者單擊該視圖的關(guān)閉按鈕關(guān)閉它


關(guān)閉按鈕位于表視圖窗體的右上角與別的Windows應(yīng)用程序相同單擊它后一張新的數(shù)據(jù)表就創(chuàng)建好了接下來(lái)屏幕上將顯示如圖所示的詢(xún)問(wèn)對(duì)話框單擊它所提供的是按鈕后還可在圖所示另存為對(duì)話框中指定新表的名稱(chēng)本章所給出的名稱(chēng)是客戶(hù)與合同金額


注若您打開(kāi)了中文Access 的幫助助手那么下面的兩個(gè)對(duì)話框?qū)⒂伤峁?fp class='fp-o5gyd'>幫助助手可以在線即時(shí)幫助您通過(guò)操作使用幫助下拉菜單可以控制是否讓幫助助手顯示出來(lái)盡管幫助助手為操作Office 提供了很好的幫助但本書(shū)還是建議您最好不要使用它因它老是會(huì)在屏幕上顯示一些動(dòng)作會(huì)干擾操作視線以后熟悉這個(gè)軟件了再使用它吧！




圖在這個(gè)對(duì)話框中單擊是按鈕


圖在這個(gè)對(duì)話框中指定新表的名稱(chēng)

步驟五在圖所示的對(duì)話框中單擊是按鈕


此后新的數(shù)據(jù)表就會(huì)按您指定的名稱(chēng)保存起來(lái)同時(shí)員工工時(shí)與工資數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中也會(huì)顯示它若要對(duì)已經(jīng)存在的表更名可以在這個(gè)窗體中選定它然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入一份快捷菜單后從中選擇重命名命令即可按您已經(jīng)熟悉了的方法進(jìn)行操作





圖在對(duì)話框中單擊是按鈕（出處風(fēng)閃網(wǎng)路學(xué)院）