Access數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技巧(三)

各子系統(tǒng)集成的技巧


1、選項(xiàng)組、開關(guān)按鈕、組合框等控件的運(yùn)用
在窗體上將這些控件巧妙地加以運(yùn)用可以有機(jī)地將有關(guān)系統(tǒng)通過(guò)一個(gè)窗體來(lái)控制，這些控件選擇值可以傳遞到查詢、報(bào)表及宏中的條件中去，從而使得對(duì)查詢、報(bào)表及宏的控制顯得靈活方便。
2、選項(xiàng)卡控件的運(yùn)用
在Access 97 版中新增加了“選項(xiàng)卡”控件，這更使Access可以在有限的窗體中集成更多的子系統(tǒng)。比如在“打印表格”窗體中就可集成“成績(jī)表”、“十分段統(tǒng)計(jì)表”、單科每分段統(tǒng)計(jì)表“等子系統(tǒng)”，每個(gè)子系統(tǒng)對(duì)應(yīng)一個(gè)標(biāo)簽頁(yè)。
3、開關(guān)面板窗體的運(yùn)用
運(yùn)用開關(guān)面板窗體可以將所有的子窗體集成到一起。開關(guān)面板窗體可以運(yùn)用新建一個(gè)窗體并在其上放置各命令按鈕來(lái)集成各子系統(tǒng)窗體的方法來(lái)建立。開關(guān)面板窗體可以說(shuō)就是一個(gè)系統(tǒng)主窗體，它可以指引用戶選擇所需進(jìn)行的操作。我們也可以運(yùn)用Access中的“開關(guān)面板管理器”來(lái)建立開關(guān)面板窗體。具體方法如下：
①單擊“工具”、“加載項(xiàng)”，然后單擊“開關(guān)面板管理器”命令。
②如果 Microsoft Access 詢問(wèn)是否要新建開關(guān)面板時(shí)，請(qǐng)單擊“是”按鈕。
③在“開關(guān)面板管理器”對(duì)話框中，單擊“編輯”按鈕。
④在“編輯開關(guān)面板頁(yè)面”對(duì)話框中的“開關(guān)面板名”框中輸入開關(guān)面板的名稱，然后單擊“新建”按鈕。
⑤在“編輯開關(guān)面板項(xiàng)目”對(duì)話框的“文本”框中，為第一個(gè)開關(guān)面板按鈕輸入相應(yīng)的文本，然后在“命令”框中單擊所需的命令。如在“文本”框中輸入“打印表格”，然后單擊“命令”框中的“以編輯方式打開窗體”命令。
⑥Microsoft Access 是否會(huì)在“命令”框下顯示另一方框取決于單擊的命令。如果有必要，請(qǐng)單擊該方框中的項(xiàng)目。例如，如果在步驟 5 的“命令”框中單擊了“以編輯方式打開窗體”命令，可以在“窗體”框中單擊要打開的窗體名稱，例如“打印表格”，然后單擊“確定”按鈕。
⑦重復(fù)步驟 4 至 6，直到已經(jīng)在開關(guān)面板中添加了所有要添加的項(xiàng)目。如果要編輯或刪除項(xiàng)目，可以在“開關(guān)面板上的項(xiàng)目”框中單擊該項(xiàng)目，然后單擊“編輯”或“刪除”按鈕。如果要重新安排項(xiàng)目，可以在框中單擊項(xiàng)目，然后單擊“往上移”或“往下移”按鈕。
⑧單擊“關(guān)閉”按鈕。
其它技巧
1、經(jīng)常壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)
當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了不斷的增加、刪除對(duì)象等修改工作后，數(shù)據(jù)庫(kù)可能會(huì)變成碎片保存，并且不能有效地使用磁盤空間。定期壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)可以重組文件并釋放磁盤空間，提高效率。方法：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄ⅰ皵?shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”、“壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)”命令。據(jù)有關(guān)資料介紹，新版Access 2000能在每次關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)自動(dòng)完成這項(xiàng)工作，這將給我們帶來(lái)很大的方便。
2、多用戶下的設(shè)置
如果想讓數(shù)據(jù)庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)上共享，比如在網(wǎng)絡(luò)上同時(shí)由幾個(gè)人輸入、或者修改數(shù)據(jù)，則必須設(shè)置好多用戶選項(xiàng)。
設(shè)置多用戶選項(xiàng)的方法是：
①在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”命令。
②單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡即可進(jìn)行設(shè)置。
3、加密及生成“.mde”文件
為使數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不被它人破壞，可以加密數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)?shù)據(jù)庫(kù)生成為“.mde”文件。將數(shù)據(jù)庫(kù)保存為 “.mde” 文件將編譯所有模塊、刪除所有可編輯的源代碼并且壓縮目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。Visual Basic 程序代碼將繼續(xù)執(zhí)行，但是不能進(jìn)行查看或編輯，并且數(shù)據(jù)庫(kù)的大小將因程序代碼的刪除而減少。除此之外，內(nèi)存將優(yōu)化使用，這將有助于提高性能。將數(shù)據(jù)庫(kù)保存為 “.mde” 文件可防止下列操作：在“設(shè)計(jì)”視圖中查看、修改或創(chuàng)建窗體、報(bào)表或模塊，不能進(jìn)行查看或編輯Visual Basic 程序代碼。生成 “.mde” 文件的方法是：
①關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。如果正在多用戶環(huán)境中工作，請(qǐng)確保所有其他用戶已經(jīng)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。
②在“工具”菜單上，指向“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”，然后單擊“生成 MDE 文件”命令。
③在“保存數(shù)據(jù)庫(kù)為 MDE”對(duì)話框上，指定要另存為 MDE 文件的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且單擊“生成 MDE”按鈕。
④在“保存 MDE 為”對(duì)話框上，指定數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱、驅(qū)動(dòng)器以及文件夾。
結(jié)束語(yǔ)
Access是一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，由于篇幅所限本文就談到這里，愿這點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)能對(duì)有興趣的朋友提供一點(diǎn)幫助。