Access入門教程 6.9 補充內容

    補充一怎樣在數據表中輸入圖片聲音和影像

    要想在數據表中插入圖片聲音和影像首先要在設計視圖中把需要輸入這些數據的字段的數據類型定義為OLE對象然后在數據表視圖中用鼠標右鍵單擊該字段下的一個記錄在彈出的菜單中選擇插入對象這時出現插入對象窗口在窗口中選擇要插入的對象的類型或要插入的對象的文件名要插入圖片就保持新建選欄被選并在對象類型這個列表欄中選擇一種圖片格式如果要插入聲音就在這個列表欄中選擇聲音如果要插入影像就在這個列表框中選擇影像剪輯然后單擊確定按鈕如果要在這個值中加入特定的一個圖片聲音或影像文件就需要在插入對象窗口中選擇由文件創建并通過單擊瀏覽按鈕在瀏覽窗口中找到需要放置的文件雙擊將它選定單擊確定按鈕退出插入對象窗口這時表的相應位置就出現了要插入的文件的文件名雙擊文件名就可以看到或聽到相應的文件了

    補充二在表中建立超級鏈接

    在表中想插入超級鏈接需要將相應字段的字段類型定義為超級鏈接然后在表的數據表視圖中單擊要建立超級鏈接的值將它選定再單擊鼠標右鍵在彈出的菜單中選擇超級鏈接并在彈出的更下一級菜單中選擇單擊編輯超級鏈接選項這時彈出插入超級鏈接的窗口在請輸入文件名稱和WEB頁名稱下面的方框中輸入想要鏈接的文件名稱和WEB頁的名稱單擊確定按鈕就可以在表中建立一個超級鏈接了這時用鼠標單擊超級鏈接的名稱系統就會調出INTERNET瀏覽器訪問WEB頁面了

    補充三怎樣設置數據表格形式

    Access的數據表可以有很多種格式用鼠標單擊格式菜單中的數據表…命令彈出設置數據表格式對話框在這個對話框中就可以設置數據表的格式像單元格效果網格線顯示方法背景顏色網格線顏色邊框及線條樣式五個主要選項通過這些選項所做的修改可以在示例欄預覽結果單擊確定按鈕就可以看到Access數據表的格式已經改變了

    補充四使用查找按鈕

    在使用數據庫的時候有時需要查看或修改一些表中的數據如果表很大一行行地找相應的數據項會非常麻煩這時就要求有一個查找工具能幫助我們快速地找到需要的數據內容位置在Access中查找命令可以幫助實現這個功能在一個表中當我們需要查找某個值時用鼠標單擊工具欄上的望遠鏡按鈕彈出一個對話框在對話框中先要選擇需要查找的數據值的查找范圍然后選擇匹配的內容之后再輸入相應的查找內容輸入完以后單擊查找下一個按鈕這樣就可以在整個表中找出第一個相應的數據值如果這個數據值不是所需要的再單擊查找下一個按鈕反復執行就可以找到所需要的數據值的位置單擊取消按鈕就可以對找到的值進行操作了在單擊查找按鈕后會看到彈出的對話框中還有一個替換選項卡切換到這一頁就可以在數據表中查找某個數據并用其他的數據替換它在替換文本框中輸入的就是替換的內容當只要替換一個數據值時只要單擊對話框上的替換按鈕就可以了如果要將具有這個數據值的所有記錄都替換則要單擊全部替換按鈕這樣所有的數據值都被新數據值替換了

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