中文Access2000速成教程--1.1 使用“向?qū)А痹O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)

第一講使用向?qū)?fp class='fp-0kqr6'>設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)

使用中文Access 可以從單一的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中組織用戶信息在此文件中可將數(shù)據(jù)分開放在名為表也就是前面所說(shuō)的數(shù)據(jù)表的容器中然后可使用聯(lián)機(jī)窗體讓網(wǎng)絡(luò)用戶查看添加并更新表中的數(shù)據(jù)查詢查找并檢索數(shù)據(jù)使用報(bào)表按特定的布局分析或打印的數(shù)據(jù)此外通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)還能從Internet上查看與更新或分析數(shù)據(jù)與前面所介紹的兩個(gè)軟件一樣為了存儲(chǔ)與使用數(shù)據(jù)可對(duì)每一類信息創(chuàng)建一張表此后就能在窗體報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中將多個(gè)表中的數(shù)據(jù)組織到一起以及定義表之間的關(guān)系以便于查找和檢索僅滿足指定條件的數(shù)據(jù)初學(xué)者應(yīng)注意這里的窗體是前兩個(gè)軟件中沒(méi)有的對(duì)象


在使用中文Access 建立用于構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)的表窗體和其他對(duì)象之前設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是很重要的因?yàn)闊o(wú)論是使用中文Access 的數(shù)據(jù)庫(kù)或是項(xiàng)目都需要一個(gè)能夠有效而且準(zhǔn)確及時(shí)地完成所需功能的數(shù)據(jù)庫(kù)


與中文Visual FoxPro 一樣在中文Access 中也能通過(guò)一個(gè)向?qū)?fp class='fp-l0lbm'>來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)而且它們的名稱都是數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?fp class='fp-0kqr6'>啟動(dòng)這個(gè)軟件后屏幕上將如圖所示的一個(gè)對(duì)話框它也是一個(gè)起向?qū)ё饔玫膶?duì)話框用于引導(dǎo)您完成建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件的操作與中文Visual FoxPro 中的操作方式相類似


此后按下列步驟進(jìn)行操作即可創(chuàng)建一份數(shù)據(jù)庫(kù)文件



圖進(jìn)入Microsoft Access對(duì)話框

步驟一打開Access數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?fp class='fp-oiidz'>數(shù)據(jù)頁(yè)和項(xiàng)目單選按鈕然后單擊確定按鈕參見圖

順便說(shuō)一句若打開Microsoft Access對(duì)話框中的空Access數(shù)據(jù)庫(kù)單選按鈕將建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)但此后可以將相關(guān)表加入在里面打開打開已有文件單選按鈕則可以從下方的列表中選擇打開已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫(kù)


完成這一步操作后屏幕上將圖所示的新建對(duì)話框讓您從中選擇一個(gè)模板來(lái)快速建立數(shù)據(jù)庫(kù)


注如果已經(jīng)打開了數(shù)據(jù)庫(kù)或者在啟動(dòng)后顯示Microsoft Access對(duì)話框時(shí)關(guān)閉了它可單擊常用工具欄中的新建按鈕然后在通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)卡即可創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)





圖選定工時(shí)與帳單模板

步驟二參見圖在新建對(duì)話框的數(shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)卡中選擇工時(shí)與帳單模板然后單擊確定按鈕進(jìn)入圖所示的文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話框



注此對(duì)話框中提供了許多模板這里僅選擇了工時(shí)與帳單來(lái)做示范操作




圖在這個(gè)對(duì)話框中指定數(shù)據(jù)文件名
文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話框的名稱是不符合中文語(yǔ)法規(guī)則的但它的基本功能是每一位Windows用戶所熟悉的通過(guò)它可以指定數(shù)據(jù)文件名以及保存它的文件夾本書在這里給出的文件名是員工工時(shí)與工資單擊創(chuàng)建按鈕后新建立的數(shù)據(jù)庫(kù)文件就將被指定保存在Access默認(rèn)的文件夾中至此一份新數(shù)據(jù)庫(kù)就建立好了屏幕上也將顯示數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?fp class='fp-zw9o0'>對(duì)話框如圖所示




圖在這個(gè)對(duì)話框中單擊下一步按鈕

步驟三在數(shù)據(jù)向?qū)?fp class='fp-l0lbm'>第一步操作對(duì)話框中單擊下一步按鈕




圖選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中的表與字段


步驟四在數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?fp class='fp-0kqr6'>的第二步操作對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中的表以及表中的字段



接下來(lái)您還可以在數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?fp class='fp-ghk6f'>中做更多的操作這是您有能力完成的本書不再多說(shuō)了僅提供操作結(jié)束后屏幕上將會(huì)顯示的窗體如圖所示




圖進(jìn)入主切換面板窗體

位于主切換面板窗體后面的是員工工時(shí)與工資窗體如圖所示此后一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)就創(chuàng)建好了通過(guò)這兩個(gè)窗體即可對(duì)它進(jìn)行各種各樣的操作無(wú)論何時(shí)使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?fp class='fp-zw9o0'>新建數(shù)據(jù)庫(kù)中文Access 都將自動(dòng)新建一個(gè)切換面板該面板對(duì)瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)很有幫助切換面板中有一些按鈕單擊它們可以打開相應(yīng)的窗體和報(bào)表（或打開其它窗體和報(bào)表的切換面板）退出中文Access 或自定義切換面板

注窗體在中文Access 的作用就是提供一個(gè)操作平臺(tái)讓您從中選擇所要操作的對(duì)象并進(jìn)入相應(yīng)的操作對(duì)話框