補充一：各種數據類型的含義和使用方法

　　在表的設計視圖中，每一個字段都有設計類型，Access允許九種數據類型：文本、備注、數值、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超級鏈接、查詢向導。

　文本：這種類型允許最大255個字符或數字，Access默認的大小是50個字符，而且系統只保存輸入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符?？梢栽O置“字段大小”屬性控制可輸入的最大字符長度。
　備注：這種類型用來保存長度較長的文本及數字，它允許字段能夠存儲長達64000個字符的內容。但Access不能對備注字段進行排序或索引，卻可以對文本字段進行排序和索引。在備注字段中雖然可以搜索文本，但卻不如在有索引的文本字段中搜索得快。
　數字：這種字段類型可以用來存儲進行算術計算的數字數據，用戶還可以設置“字段大小”屬性定義一個特定的數字類型，任何指定為數字數據類型的字型可以設置成“字節”、“整數”、“長整數”、“單精度數”、“雙精度數”、“同步復制ID”、“小數”五種類型。在Access中通常默認為“雙精度數”。
日期/時間：這種類型是用來存儲日期、時間或日期時間一起的，每個日期/時間字段需要8個字節來存儲空間。
　貨幣：這種類型是數字數據類型的特殊類型，等價于具有雙精度屬性的數字字段類型。向貨幣字段輸入數據時，不必鍵入人民幣符號和千位處的逗號，Access會自動顯示人民幣符號和逗號，并添加兩位小數到貨幣字段。當小數部分多于兩位時，Access會對數據進行四舍五入。精確度為小數點左方15位數及右方4位數。
　自動編號：這種類型較為特殊，每次向表格添加新記錄時，Access會自動插入唯一順序或者隨機編號，即在自動編號字段中指定某一數值。自動編號一旦被指定，就會永久地與記錄連接。如果刪除了表格中含有自動編號字段的一個記錄后，Access并不會為表格自動編號字段重新編號。當添加某一記錄時，Access不再使用已被刪除的自動編號字段的數值，而是重新按遞增的規律重新賦值。
　是/否：這種字段是針對于某一字段中只包含兩個不同的可選值而設立的字段，通過是/否數據類型的格式特性，用戶可以對是/否字段進行選擇。
　OLE對象：這個字段是指字段允許單獨地“鏈接”或“嵌入”OLE對象。添加數據到OLE對象字段時，可以鏈接或嵌入Access表中的OLE對象是指在其他使用OLE協議程序創建的對象，例如word文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進制數據。OLE對象字段最大可為1GB，它主要受磁盤空間限制。
　超級鏈接：這個字段主要是用來保存超級鏈接的，包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數字的組合。當單擊一個超級鏈接時，WEB瀏覽器或Access將根據超級鏈接地址到達指定的目標。超級鏈接最多可包含三部分：一是在字段或控件中顯示的文本；二是到文件或頁面的路徑；三是在文件或頁面中的地址。在這個字段或控件中插入超級鏈接地址最簡單的方法就是在“插入”菜單中單擊“超級鏈接”命令。
　查閱向導：這個字段類型為用戶提供了一個建立字段內容的列表，可以在列表中選擇所列內容作為添入字段的內容。

補充二：在表中建立索引

　　在一個比較小的數據庫中，檢索數據是比較快捷的。但是當數據庫表中的數據越來越多后，直接搜索數據的工作變得非常繁重，速度也就變得非常慢，這個時候就需要建立索引來幫助Access更有效地搜索數據。要在一個表中建立索引，首先用設計視圖打開一個表，用鼠標選中一個字段，然后將鼠標移動到這個字段的屬性框，然后單擊“索引”屬性框，框的右面就出現向下箭頭，單擊它并在彈出的下拉框中選擇相應的選項，“無”表示此字段建立索引，“有（無重復）”表示字段有索引，但是此索引不能重復，而“有（無重復）”也表示此字段建立索引，但是卻有可能重復。這些就是建立單字段索引的過程。如果經常在搜索大型表時提供多重準則，則需要建立幾個字段索引，要在表中建立多字段索引，就要將鼠標移動到工具欄上的“索引”按鈕上，單擊這個按鈕，彈出“索引”對話框，在它上面的表格中，最左面的是要建立的索引名，用來輸入索引的名稱，中間的是字段名，表示將要建立索引的相應字段的字段名，最右面的是排序次序，這里輸入字段中各個記錄的排序方式。

補充三：怎樣用大寫字母顯示英文文本字段

　　用設計器打開一個表，用鼠標單擊選中字段，然后移動鼠標到該字段的屬性處，單擊“格式”屬性右面的文本框，當文本框中出現閃爍的“|”符號時，輸入“〉”符號，再切換回數據表格式，這時就會發現原來大小寫混排的字段中所有的字母都變成大寫的了。如果在“格式”欄中輸入“〈”符號，則這個字段的所有字母將以小寫排列。