Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)技巧(三)

   各子系統(tǒng)集成的技巧


選項組開關(guān)按鈕組合框等控件的運用
在窗體上將這些控件巧妙地加以運用可以有機地將有關(guān)系統(tǒng)通過一個窗體來控制這些控件選擇值可以傳遞到查詢報表及宏中的條件中去從而使得對查詢報表及宏的控制顯得靈活方便
選項卡控件的運用
在Access 版中新增加了選項卡控件這更使Access可以在有限的窗體中集成更多的子系統(tǒng)比如在打印表格窗體中就可集成成績表十分段統(tǒng)計表單科每分段統(tǒng)計表等子系統(tǒng)每個子系統(tǒng)對應(yīng)一個標(biāo)簽頁
開關(guān)面板窗體的運用
運用開關(guān)面板窗體可以將所有的子窗體集成到一起開關(guān)面板窗體可以運用新建一個窗體并在其上放置各命令按鈕來集成各子系統(tǒng)窗體的方法來建立開關(guān)面板窗體可以說就是一個系統(tǒng)主窗體它可以指引用戶選擇所需進(jìn)行的操作我們也可以運用Access中的開關(guān)面板管理器來建立開關(guān)面板窗體具體方法如下
①單擊工具加載項然后單擊開關(guān)面板管理器命令
②如果 Microsoft Access 詢問是否要新建開關(guān)面板時請單擊是按鈕
③在開關(guān)面板管理器對話框中單擊編輯按鈕
④在編輯開關(guān)面板頁面對話框中的開關(guān)面板名框中輸入開關(guān)面板的名稱然后單擊新建按鈕
⑤在編輯開關(guān)面板項目對話框的文本框中為第一個開關(guān)面板按鈕輸入相應(yīng)的文本然后在命令框中單擊所需的命令如在文本框中輸入打印表格然后單擊命令框中的以編輯方式打開窗體命令
⑥Microsoft Access 是否會在命令框下顯示另一方框取決于單擊的命令如果有必要請單擊該方框中的項目例如如果在步驟 的命令框中單擊了以編輯方式打開窗體命令可以在窗體框中單擊要打開的窗體名稱例如打印表格然后單擊確定按鈕
⑦重復(fù)步驟 至 直到已經(jīng)在開關(guān)面板中添加了所有要添加的項目如果要編輯或刪除項目可以在開關(guān)面板上的項目框中單擊該項目然后單擊編輯或刪除按鈕如果要重新安排項目可以在框中單擊項目然后單擊往上移或往下移按鈕
⑧單擊關(guān)閉按鈕
其它技巧
經(jīng)常壓縮數(shù)據(jù)庫
當(dāng)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了不斷的增加刪除對象等修改工作后數(shù)據(jù)庫可能會變成碎片保存并且不能有效地使用磁盤空間定期壓縮數(shù)據(jù)庫可以重組文件并釋放磁盤空間提高效率方法單擊工具數(shù)據(jù)庫實用工具壓縮數(shù)據(jù)庫命令據(jù)有關(guān)資料介紹新版Access 能在每次關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件時自動完成這項工作這將給我們帶來很大的方便
多用戶下的設(shè)置
如果想讓數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)上共享比如在網(wǎng)絡(luò)上同時由幾個人輸入或者修改數(shù)據(jù)則必須設(shè)置好多用戶選項
設(shè)置多用戶選項的方法是
①在工具菜單上單擊選項命令
②單擊高級選項卡即可進(jìn)行設(shè)置
加密及生成mde文件
為使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不被它人破壞可以加密數(shù)據(jù)庫或?qū)?shù)據(jù)庫生成為mde文件將數(shù)據(jù)庫保存為 mde 文件將編譯所有模塊刪除所有可編輯的源代碼并且壓縮目標(biāo)數(shù)據(jù)庫Visual Basic 程序代碼將繼續(xù)執(zhí)行但是不能進(jìn)行查看或編輯并且數(shù)據(jù)庫的大小將因程序代碼的刪除而減少除此之外內(nèi)存將優(yōu)化使用這將有助于提高性能將數(shù)據(jù)庫保存為 mde 文件可防止下列操作在設(shè)計視圖中查看修改或創(chuàng)建窗體報表或模塊不能進(jìn)行查看或編輯Visual Basic 程序代碼生成 mde 文件的方法是
①關(guān)閉數(shù)據(jù)庫如果正在多用戶環(huán)境中工作請確保所有其他用戶已經(jīng)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫
②在工具菜單上指向數(shù)據(jù)庫實用工具然后單擊生成 MDE 文件命令
③在保存數(shù)據(jù)庫為 MDE對話框上指定要另存為 MDE 文件的數(shù)據(jù)庫并且單擊生成 MDE按鈕
④在保存 MDE 為對話框上指定數(shù)據(jù)庫的名稱驅(qū)動器以及文件夾
結(jié)束語
Access是一個功能強大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)由于篇幅所限本文就談到這里愿這點經(jīng)驗體會能對有興趣的朋友提供一點幫助

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