解決Access中分組報表的問題

在Word中大家對段落的對齊方式縮進段前段后間距等屬性都比較熟悉但是你是否注意到段落的另外一個非常重要的屬性――大綱級別（如圖）

實際上段落的大綱級別在很多地方都非常有用下面我們就來詳細了解一下它的作用和應用（注意下面的操作都是在Word XP中進行的其他版本請參考使用）



一用大綱級別結合文檔結構圖快速定位 我們在Word中打開一篇文檔在菜單欄上選擇視圖→文檔結構圖（如圖）如果這篇文檔已經設置好各級大綱級別我們可以在左邊的文檔結構圖中看見很多分好級別的目錄這時如果我們在左側的文檔結構圖中點擊一個條目那么在右側的文檔中光標就會自動定位到相應的位置

利用文檔結構圖的這一功能查閱文檔（特別是長文檔）的時候會非常方便


（圖片較大請拉動滾動條觀看）

也許有的朋友會說我打開的文檔在文檔結構圖中怎么看不到條目？那是因為這篇文章沒有設置大綱級別參考圖除正文文本級別的段落不出現在文檔結構圖中外其它級別的段落都會排列在文檔結構圖中

這種排列有從屬關系也就是說大綱級別為級的段落從屬于級級的段落從屬于級……級的段落從屬于級在文檔結構圖中點擊條目前面的－號或 ＋號可以把有從屬關系的條目折疊或展開這種方法與Windows資源管理器左窗格中的目錄和子目錄的操作方法有點相似 明白了上述原理我們就可以給文檔中的章節標題設置好大綱級別以便利用文檔結構圖快速查看文檔在實際應用中我發現有些人利用格式刷給章節標題設置大綱級別這的確是一種不錯的方法但這并不是最好的方法因為我們一般都是用樣式來給文檔排版的而段落的樣式中本身就包括了大綱級別的設置所以我們只要給段落應用了正確的樣式段落的大綱級別也就自動地設置了

那么我們應該怎樣設置一篇文章的大綱級別呢？下面我們就來介紹設置方法和技巧