Access 2000教程：5.4 怎樣選擇新表中的字段

　　在“表向?qū)А睂υ捒蛑校覀円凇笆纠怼绷斜磉x擇表名，然后在表的“示例字段”字段中選擇相應(yīng)的字段，再將這些選中的字段組成一個新的表。

　　先來做一個關(guān)于客戶記錄的表，用來記錄一個公司有哪些客戶及他們的地址、聯(lián)系電話、負(fù)責(zé)人等信息。首先選擇要創(chuàng)建的表是個人用的還是商務(wù)用的，可以看出所需要的這個表是用于商務(wù)的，那就單擊“商務(wù)”選擇按鈕。在選擇“商務(wù)”用戶類型后，在“示例表”和“示例字段”這兩個列表框中的選項都有變化。因為個人的要求和一個公司商務(wù)上的要求肯定是不一樣的，所以他們所需要的表包含的字段內(nèi)容也是不一樣的。

　　現(xiàn)在要在“示例表”列表框中看看有沒有和要建立的表相類似的表，有些選項沒法看見，可以上下拖動“示例表”列表框右側(cè)的滾動條，看到列表框中的全部內(nèi)容，把鼠標(biāo)移動到“示例表”列表框中，單擊“客戶”選項。將這個表對應(yīng)的“示例字段”列表框中所需要的字段選到“新表中的的字段”列表框中去。“公司名稱”、“聯(lián)系人”、“記帳地址”、“城市”這些選項都是所需要的。首先將鼠標(biāo)移動到示例字段選項上，單擊它，再單擊“示例字段”列表框和“新表中的字段”列表框中間的“>”按鈕，選中的示例字段就添加到“新表中的字段”列表框中了，重復(fù)這個操作可以把所需的所有字段都添加進(jìn)來。

　　如果不需要“新表中的字段”列表框中的某個字段了，在這個列表框中選中它，單擊按鈕“<”，就將它從新字段中刪除了。單擊“>>”按鈕可以將“示例字段”列表框中的所有字段值都添加到“新表的字段”列表框中，而“<<”按鈕則可以將“新表的字段”列表框中的所有字段值都取消。

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