Access 2000教程：2.3 工具欄的使用

　　我們以前說過，一般常用的菜單命令都在工具欄上有相應的功能按鈕，那剛才說的“復制”命令也有對應的工具欄按鈕。

　　你看，工具欄中左起第六個按鈕，上面畫了一個兩頁文件圖標的按鈕就是“復制”按鈕。 不過工具欄上這么多按鈕，你是不是要把每個按鈕的功能都記住呢？回答是否定的：不用去記。

如果你想知道某個按鈕是什么功能，比如說這個“復制”按鈕，只要把鼠標箭頭移到按鈕上，停留大約兩秒鐘，就會出現按鈕的功能提示。

　　這樣我們就知道按鈕的功能了。而且你在使用一段時間之后，自然就會記住每個按鈕的功能，那時執行操作就更簡單了，只要將鼠標箭頭移動到按鈕上，單擊鼠標左鍵就可以了。

　　在工具欄上，很多按鈕的右邊都有一個“向下箭頭”符號，讓我們來單擊一個這樣的符號。我們單擊了工具欄上“新對象：自動窗體”按鈕右邊的“向下箭頭”。

　按鈕的下面會出現一個菜單，這個菜單中有幾個與“新對象：自動窗體”類似的命令，我們可以選擇其中的一個來執行它（如自動窗體）命令。

　　說到這里，你可能要問：如果我要執行某個命令，每次都必須先單擊“向下箭頭”，然后再在彈出的菜單中去找那個命令，那豈不是和使用菜單一樣麻煩了嗎？不是的，當你使用過菜單中的某個命令后，原來在工具欄上的那個按鈕就被你剛剛使用過的那個命令替換了。這樣下次使用這個命令的時候，只要直接點按鈕就可以了。看，聰明的Access早已為你想到了。

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