設(shè)置完字段的“數(shù)據(jù)類型”,現(xiàn)在來設(shè)置字段的“屬性”。表設(shè)計器的下半部分都是用來設(shè)置表中字段的“字段屬性”的,字段屬性包括有“字段大小”、“格式”、“輸入法模式”等,設(shè)置它們會對表中的數(shù)值產(chǎn)生影響。
先設(shè)置“訂貨單位”文本字段的各種屬性,默認的“字段大小”為“50”,表示這個字段中最多可以輸入50個字符。通常只需要十幾個文字就足夠表達一個“訂貨單位”的名稱了,所以可將字段大小定為“25”。只要選中字段大小文本框,然后修改里面的數(shù)值就可以了。
字段大小是字段的屬性之一。現(xiàn)在設(shè)置另一個屬性:輸入時的“格式”。在Access 2000中,有幾種文本格式符號,使用這些符號可以將表中的數(shù)據(jù)按照一定的格式進行處理。具體格式符號及其用法將在課后補充中介紹。在“格式”文本框中輸入“-”則“訂貨單位”的名稱會向右對齊。如果在“格式”輸入“!”符號,名稱就會自動向左對齊。
“輸入法模式”屬性是個選擇性的屬性,它共有三個選項“隨意”、“輸入法開啟”、“輸入法關(guān)閉”,選中“輸入法開啟”項,當(dāng)光標(biāo)移動到這個字段內(nèi)的時候,屏幕上就會自動彈出首選的中文輸入法,而選擇“輸入法關(guān)閉”時,則只能在這個字段內(nèi)輸入英文和數(shù)字。不同的字段采用不同的“輸入法模式”可以減少啟動或關(guān)閉中文輸入法的次數(shù)。而選擇“隨意”就可以啟動和關(guān)閉中文輸入法。
下面的“輸入掩碼”可以控制輸入到字段中的值,比如輸入值的哪幾位才能輸入數(shù)字,什么地方必須輸入大寫字母等。如果要把某個字段輸入的值作為密碼,不讓別的人看到時,就要在輸入時將數(shù)據(jù)的每個字符顯示成星號。這些都需要由設(shè)置字段的“輸入掩碼”屬性來實現(xiàn)。設(shè)置字段的輸入掩碼,只要單擊“輸入掩碼”文本框右面的“生成”按鈕,就會出現(xiàn)“輸入掩碼向?qū)А睂υ捒?,對話框上有一個列表框,比如要讓這個文本字段的輸入值以密碼的方式輸入,則單擊列表框中的“密碼”選項,然后單擊“完成”按鈕。
下面的“標(biāo)題”屬性一般情況下都不設(shè),讓它自動取這個字段的字段名,這樣當(dāng)在窗體上用到這個字段的時候就會把字段名作為它的標(biāo)題來顯示。“默認值”屬性只要在它的文本框中輸入某段文字,那么這個字段的值在沒有重新輸入之前,就會以所輸入的文字作為該字段中的值。