Access數據庫開發技巧(一)

窗體、查詢、報表、宏的聯合使用


　　將窗體、查詢、報表、宏聯合使用可以解決許多問題，是一項重要的技巧。
1、從窗體中獲得查詢中的條件
　　對于這個問題這里以成績表的打印為例來說明。我們要打印不同班級的成績表，首先建立相應報表的查詢，在查詢中的班級字段下的條件中輸入條件：Between [forms]![打印表格]![開始班號] And [forms]![打印表格]![結束班號]。然后再建立一個“打印表格”窗體，在窗體中添加兩個組合框控件，即“開始班號”、“結束班號”兩個組合框控件，并且通過“打印表格”窗體中的命令按鈕來執行報表的打印，則報表所依賴的查詢中的班級條件可以從“打印表格” 窗體中的“開始班號”、“結束班號”兩個組合框中所輸入的數據而獲得。
2、從窗體中獲得宏中所需要的條件
　　對于這個問題現以主副成績比較查詢為例來說明。我們可以為不同的科目建立不同的主副成績比較查詢，然后再建立相應的宏，在宏中根據不同的條件如 [選擇科目]=“語文”來打開相應科目的查詢。然后再建立一個“主副比較”窗體，在窗體中添加一個組合框控件，即 “選擇科目”組合框控件，并且通過“主副比較”窗體中的命令按鈕來執行相應的宏，則宏所依賴的條件可以從“主副比較” 窗體中的“選擇科目”組合框中所輸入的數據而獲得。
報表的生成技巧
1、運用查詢生成報表
　　如何產生報表在前面已經講過，應以查詢為基礎來建立報表，這樣靈活方便。具體來說就是先由基表生成一個查詢，將條件設置好，再用報表生成器以該查詢為基礎生成報表，不需要的字段可以從報表中刪去，若以后需要可再在報表中添上，報表中需要的表頭信息若經常變動，也可從窗體中來獲得表頭中所需的信息，可參見前面所述。
2、表格線的制作
　　報表中若需要表格線，不能再用制表符來構造，可以在報表的設計視圖中用畫線工具來制作，程序中不便畫表格線。