Access入門(mén)教程 7.6 補(bǔ)充內(nèi)容[2]

    補(bǔ)充二在表中建立索引

    在一個(gè)比較小的數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索數(shù)據(jù)是比較快捷的但是當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)越來(lái)越多后直接搜索數(shù)據(jù)的工作變得非常繁重速度也就變得非常慢這個(gè)時(shí)候就需要建立索引來(lái)幫助Access更有效地搜索數(shù)據(jù)要在一個(gè)表中建立索引首先用設(shè)計(jì)視圖打開(kāi)一個(gè)表用鼠標(biāo)選中一個(gè)字段然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)字段的屬性框然后單擊索引屬性框框的右面就出現(xiàn)向下箭頭單擊它并在彈出的下拉框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)無(wú)表示此字段建立索引有（無(wú)重復(fù)）表示字段有索引但是此索引不能重復(fù)而有（無(wú)重復(fù)）也表示此字段建立索引但是卻有可能重復(fù)這些就是建立單字段索引的過(guò)程如果經(jīng)常在搜索大型表時(shí)提供多重準(zhǔn)則則需要建立幾個(gè)字段索引要在表中建立多字段索引就要將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄上的索引按鈕上單擊這個(gè)按鈕彈出索引對(duì)話(huà)框在它上面的表格中最左面的是要建立的索引名用來(lái)輸入索引的名稱(chēng)中間的是字段名表示將要建立索引的相應(yīng)字段的字段名最右面的是排序次序這里輸入字段中各個(gè)記錄的排序方式

    補(bǔ)充三怎樣用大寫(xiě)字母顯示英文文本字段

    用設(shè)計(jì)器打開(kāi)一個(gè)表用鼠標(biāo)單擊選中字段然后移動(dòng)鼠標(biāo)到該字段的屬性處單擊格式屬性右面的文本框當(dāng)文本框中出現(xiàn)閃爍的|符號(hào)時(shí)輸入〉符號(hào)再切換回?cái)?shù)據(jù)表格式這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)大小寫(xiě)混排的字段中所有的字母都變成大寫(xiě)的了如果在格式欄中輸入〈符號(hào)則這個(gè)字段的所有字母將以小寫(xiě)排列

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