Access入門教程 12.8 頁面設置

    在做完這些修改以后可別忘了保存你的工作啊

    報表就是用來打印在紙上的那現在我怎樣才能將這些報表打印出來呢？我們在預覽報表的時候在工具欄靠左的位置上可以看到一個打印按鈕我們只要單擊這個按鈕就可以將報表打印出來了

    我們在打印之前先要看看在Access中是怎么設置打印紙的頁面情況的 首先你要將鼠標移動到窗口的主菜單上單擊文件按鈕然后在彈出的菜單中單擊頁面設置項這時會彈出一個頁面設置對話框如下圖所示

    現在我們可以定制打印紙的一些屬性 第一頁邊距中的頁邊距是打印紙上四周需要空出來的位置 第二頁頁中打印方向就是要打印的內容是橫著還是豎著打印出來而打印紙就是指打印時要用到幾號紙第三頁列中我們可以建立多列報表可以在列數對應的文本框中輸入我們將把頁面分成幾列并且通過列間距改變列之間的距離使用列尺寸中的寬度和高度文本框輸入數字的方法來定義列的尺寸而且可以通過列布局中的兩個選項來確定在打印紙上打印出來的一組數據是按照什么樣的布局方式進行放置的

    當我們把這些都設置好了以后就可以開始打印了單擊文件菜單中的打印命令出現對話框打印在這個對話框中要選定打印機選項中的型號然后在打印范圍選項中指定打印所有頁或者確定打印頁的范圍在份數選項中指定復制的份數和是否需要對其進行分頁最后單擊確定按鈕就可以打印出來了

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