Access入門教程 9.1 查詢與表

    現(xiàn)在我們已經(jīng)會建立表了還能在表中輸入各種數(shù)據(jù)包括圖片和聲音數(shù)據(jù) 下面我們就開始來學(xué)習(xí)Access中另一個非常重要的內(nèi)容…… 查詢！

    用查找按鈕來找數(shù)據(jù)說的是查找并不是查詢在回答查詢究竟是什么？這個問題之前我們首先要知道并不需要將所有可能用到的數(shù)據(jù)都羅列在表上即使是一些需要計算的值也統(tǒng)統(tǒng)先算好以后才填到表中仍然像在紙上使用表格及其里面的數(shù)據(jù)那樣完全沒有覺得Access數(shù)據(jù)庫中的表和紙上的表格有什么區(qū)別這是很多剛剛接觸Access數(shù)據(jù)庫的人通常會出現(xiàn)的情況其實在Access數(shù)據(jù)庫中的表并不是一個百寶箱不需要將所有的數(shù)據(jù)都保存在一張表中不同的數(shù)據(jù)可以分門別類地保存在不同的表中就像在客戶信息表中保存和客戶資料有關(guān)的信息而在訂單信息表中保存和訂單內(nèi)容相關(guān)的信息

    在使用表存儲數(shù)據(jù)的時候我們都有側(cè)重點通過它們的名字就可以看出這個表是用來做什么的這樣很容易就可以知道哪些表中存儲有什么數(shù)據(jù)內(nèi)容很少有人會把表的名字起成表一表二的如果有很多表的話這樣根本就不知道這些表存儲了什么內(nèi)容所以我們在建立表的時候首先想的就是要把同一類的數(shù)據(jù)放在一個表中然后給這個表取個一目了然的名字這樣管理起來會方便得多但是另一方面我們在實際工作中使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時并不是簡單地使用這個表或那個表中的數(shù)據(jù)而常常是將有關(guān)系的很多表中的數(shù)據(jù)一起調(diào)出使用有時還要把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的計算以后才能使用如果再建立一個新表把要用到的數(shù)據(jù)拷貝到新表中并把需要計算的數(shù)據(jù)都計算好再填入新表中就顯得太麻煩了用查詢對象可以很輕松地解決這個問題它同樣也會生成一個數(shù)據(jù)表視圖看起來就像新建的表對象的數(shù)據(jù)表視圖一樣查詢的字段來自很多互相之間有關(guān)系的表這些字段組合成一個新的數(shù)據(jù)表視圖但它并不存儲任何的數(shù)據(jù)當(dāng)我們改變表中的數(shù)據(jù)時查詢中的數(shù)據(jù)也會發(fā)生改變計算的工作也可以交給它來自動地完成完全將用戶從繁重的體力勞動中解脫出來充分體現(xiàn)了計算機數(shù)據(jù)庫的優(yōu)越性讓我們在數(shù)據(jù)庫中建立一個查詢看看查詢究竟有什么用該怎么用

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