Access 2000教程：7.3 怎樣為表中的字段設(shè)置數(shù)據(jù)類型？

　　設(shè)置完主鍵，我們再看看字段的數(shù)據(jù)類型，在Access中有“文本”、“備注”、“數(shù)字”、“日期/時間”、“貨幣”、“自動編號”、“是/否”、“OLE對象”、“超級鏈接”、“查閱向?qū)А笔N數(shù)據(jù)類型。各種數(shù)據(jù)類型中輸入的是不同的數(shù)據(jù)。

　　在計算機中，數(shù)據(jù)有很多種類型，它們有著不同的用處，比如文本類型和備注類型，雖然都是用來存儲文本，但是“文本”類型存儲的字符數(shù)最多只能255個，而“備注”類型卻可以存儲64000個字符，如果把“備注”類型換成“文本”類型，則無法保存下全部的數(shù)據(jù)信息，把“文本”類型的數(shù)據(jù)存放在“備注”類型中，又勢必造成很大的浪費。在Access中，不同的數(shù)據(jù)類型分配不同大小的數(shù)據(jù)空間，而每種數(shù)據(jù)類型的大小卻是固定的。所以當我們在一個字段中輸入一個值時，這個字段的大小不會隨里面值的內(nèi)容而變化。如果輸入一個字符“A”，使用“文本”類型，這個值空出來的字符空間不會很多，但如果使用“備注”類型，則會空出63999個字符空間，這些空間不能再輸入其它值的內(nèi)容，就白白浪費了。

　　不同類型的數(shù)據(jù)在使用時也有差別，比如兩個值“1234”和“2345”，在“數(shù)字”類型中是數(shù)字，在“文本”類型中就是文本了。如果將這兩個值相加求和，那么用數(shù)字類型計算出來的結(jié)果是“3579”，而用文本類型相加的結(jié)果則是將兩個數(shù)據(jù)聯(lián)在一起成為“12342345”，可見它們的差別還是很大的。

　　現(xiàn)在我們已經(jīng)知道了正確設(shè)置數(shù)據(jù)類型的重要性，就開始為“訂單信息表”中的各個字段設(shè)置數(shù)據(jù)類型吧。先定義“訂單號”字段的數(shù)據(jù)類型，用鼠標單擊訂單號的“數(shù)據(jù)類型”項，方格內(nèi)出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊它，在彈出的下拉列表框中選定“自動編號”項，就把這個字段的數(shù)據(jù)類型定為“自動編號”類型了。“自動編號”類型的數(shù)據(jù)是從1開始不重復(fù)的整數(shù)，這樣可以保證在表中的每個記錄都可以區(qū)分開來。所以一個表的主鍵常常建立在擁有這種數(shù)據(jù)類型的字段上。“訂貨單位”、“貨物名稱”和“經(jīng)手人”定義為“文本”類型，“貨物單價”和“訂貨金額”定義為“貨幣”類型，“訂貨數(shù)量”應(yīng)是“數(shù)字”類型，“訂貨日期”則是“日期/時間”類型。關(guān)于不同的類型各自的特點，我們將在課后補充中進行比較詳細的講解。現(xiàn)在來看看修改過“數(shù)據(jù)類型”后的表，表示錢數(shù)的地方都用標準的貨幣符號引出來了，而且輸入數(shù)字的地方也變的一目了然了。

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