巧用FineReport搭建成本管控監測系統

1、利用背景

企業在近幾年快速發展，范圍也愈來愈大，而信息傳遞與反饋手段卻依然比較落后，隨著信息技術的不斷發展，人們開始通過嘗試利用技術手段改良這類環境。企業的項目不斷增多，而作為高層管理者，通過層級上報的方式雖然可以了解項目的經營情況，但是常常不能保證及時性，而管理者的精力又是有限的，不可能去每一個項目上每天視察。在這個大背景下，高級管理層如果想了解每一個項目的收入和支出的情況，就能夠借助網絡技術來實現這個需求，然后根據數據進行分析和控制。

2、工具

FinReport、某關系數據庫、某企業管理系統。

3、本錢管控數據庫表

核心業務系統本錢管控數據存儲結構：

4、需求分析

對企業內所有項目的收入與支出情況進行實時監控，出現波動較大的項目會自動預警。而數據來自于業務系統的數據統計結果。

基于工期的時間維度分析

1：分析每月份的項目總收入金額

2：分析每月份的項目總本錢金額

3：分析每月份的項目利潤總金額

4：分析每月份的項目標后預算值

基于差值的對照維度分析

       1：曲線平滑的說明項目運營穩定

       2：波動大的項目說明出現了問題

       3：通過波動值范圍向管理層預警

5、數據分析

通過企業管理系統進行數據的收集，

選擇某1個項目，查詢該項目在工期內每月份的收入和支出運營情況，出現波動超過閾值時自動報警。

6、報表制作

①  傳統的制作方法

難點1：需要開發程序，對業務部門人員開發難度較大

難點2：過去的報表很難做成比較直觀的圖表化，不直觀

難點3：數據來自于復雜數據庫表結構的數據集統計結果

②  利用FineReport報表工具

優勢1：支持多數據源的聯合查詢，輕松實現數據的提取

優勢2：可以自動生成圖形化的報表，可幫助管理層直觀分析

優勢3：可以嵌入目前的業務系統，高度實現了系統的集成化

優勢4：可以通過傳遞參數進行數據鉆取，實現了宏觀和微觀的查詢

7、效果展現

①  依照工期的時間序列排序的每個月數據，可以通過超鏈接的方式進行數據鉆取查詢收入和本錢的詳細情況。

②  根據生成的本錢管控動態圖，進行每月的對照分析，收入低于本錢的說明項目虧損。

③  根據生成的曲線圖，分析項目運營的穩定性。

④  根據設定好的閾值，結合了第3方軟件的開發，實現了自動預警功能

生活不易，碼農辛苦
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