金蝶KIS商貿(mào)高級(jí)版4.0漢碼盤點(diǎn)機(jī)使用說明書-金蝶KIS條碼數(shù)據(jù)采集器，金蝶KIS盤點(diǎn)機(jī)PDA

1. 前言

PDA與“金蝶KIS商貿(mào)高級(jí)版”無縫對(duì)接，通過WIFI，3G/4G無線網(wǎng)絡(luò)連接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，實(shí)時(shí)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。在PDA上可以通過掃描條碼完成采購收貨，出庫校驗(yàn)，銷售出庫，倉庫盤點(diǎn)，庫存查詢的功能。掃描條碼，錄入數(shù)量，立即生成后臺(tái)ERP中的各種單據(jù)。能大大提高工作效力，減少人工手工錄單出錯(cuò)幾率，提高倉庫管理軟件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

1)        盤點(diǎn)機(jī)軟件操作簡(jiǎn)單易上手，只要會(huì)用進(jìn)銷存管理軟件就會(huì)使用盤點(diǎn)機(jī)軟件；

2)        盤點(diǎn)機(jī)軟件設(shè)計(jì)人性化，支持快捷鍵操作，支持單手可持，操作時(shí)無需頻繁點(diǎn)擊觸摸屏；

3)        盤點(diǎn)機(jī)軟件嚴(yán)格測(cè)試，性能穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)傳輸速度快。

1. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

在我們使用盤點(diǎn)機(jī)之前我們需要搭建無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，下圖顯示的就是網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖。

1. PDA盤點(diǎn)機(jī)軟件功能使用說明

1.1.   采購收貨  采購收貨

PDA采購收貨操作流程詳細(xì)說明：

1)        進(jìn)入【采購收貨】界面：在【主菜單】，按【上】【下】鍵選擇【采購收貨】模塊，按【OK】。

2)        單據(jù)表頭設(shè)置：1、按單收貨：如果按采購定單來進(jìn)行收貨入庫，在采購收貨單表頭界面設(shè)置好供應(yīng)商后，按【F3】快捷鍵，進(jìn)入采購定單查詢界面，選擇需要進(jìn)行采購收貨的采購定單，按【OK】鍵進(jìn)入采購入庫單表頭界面，確認(rèn)表頭資料設(shè)置后，按【F2】進(jìn)行收貨明細(xì)掃描界面。2、新增【采購收貨單】：在表頭資料界面，選擇好表頭，按【F2】鍵進(jìn)入收貨明細(xì)掃描界面。（注意：在表頭設(shè)置界面，【上】【下】鍵快捷選擇表頭資料，按【OK】鍵焦點(diǎn)自動(dòng)跳入下1項(xiàng)）

3)        收貨明細(xì)掃描：在收貨明細(xì)掃描界面，掃描商品條形碼或物料代碼（一樣支持手工錄入商品條形碼或物料代碼按【OK】確認(rèn)），顯示商品檔案信息后，錄入實(shí)收數(shù)量，按【OK】確認(rèn)，即完成1種商品的入庫掃描。

4)        保存單據(jù)：循環(huán)掃描商品條形碼或物料代碼，錄入數(shù)量，完成所有商品的采購收貨掃描后便可進(jìn)行單據(jù)的【保存】。按【F2】快捷鍵便可履行單據(jù)保存，立即生成后臺(tái)可見的【收貨單】。

出庫校驗(yàn)

PDA銷售出庫校驗(yàn)操作流程詳細(xì)說明：

1)        進(jìn)入【出庫校驗(yàn)】界面：在【主菜單】，按【上】【下】鍵選擇【出庫校驗(yàn)】模塊，按【OK】。

2)        查詢并選擇銷售出庫單：在【銷售出庫單】查詢界面掃描或手工錄入單據(jù)號(hào)，商品代碼或商品條形碼，便可查詢出過濾的，已審核的【銷售出庫單】，選擇需要出庫的【銷售出庫單】，按【OK】確認(rèn)。

3)        發(fā)貨明細(xì)掃描：在發(fā)貨明細(xì)掃描界面，掃描商品條形碼或物料代碼后（一樣支持手工錄入商品條形碼或物料代碼），光標(biāo)跳至數(shù)量輸入框中，然后掃描商品的系列號(hào)（即唯1碼），數(shù)量自動(dòng)加1，然后再掃描第2種商品的條形碼，光標(biāo)再次跳入數(shù)量輸入框，這使掃描系列號(hào)。如此循環(huán)，直至掃描完所有需要出庫的商品，按【OK】確認(rèn)。

4)        保存單據(jù)：明細(xì)掃描完成后，按【單據(jù)保存】按鈕，便可將“時(shí)間+出庫人+PDA出庫”字樣保存到出庫單的表頭“摘要”中，并將各個(gè)商品明細(xì)的備注里的系列號(hào)保存到單據(jù)中。

 

注意：

1.      掃描的商品不屬于該銷售單范圍內(nèi)會(huì)提示，并制止掃描出庫。

2.      掃描的商品數(shù)量不能與應(yīng)發(fā)數(shù)量不符合合會(huì)提示, 并制止掃描出庫。

3.      保存單據(jù)時(shí)，將甚么時(shí)候，誰出庫的，出庫的商品唯1碼記錄在銷售單中。

PDA銷售出庫操作流程詳細(xì)說明：

1)        進(jìn)入【銷售出庫】界面：在【主菜單】，按【上】【下】鍵選擇【銷售出庫】模塊，按【OK】。

2)        單據(jù)表頭設(shè)置：1、按單收貨：如果按【銷售定單】來進(jìn)行銷售出庫，在【銷售出庫單】表頭界面設(shè)置好客戶后，按【F3】快捷鍵，進(jìn)入【銷售定單】查詢界面，選擇需要進(jìn)行發(fā)貨的【銷售定單】，按【OK】鍵進(jìn)入【銷售出庫】單表頭界面，確認(rèn)表頭資料設(shè)置后，按【F2】進(jìn)行發(fā)貨明細(xì)掃描界面。2、新增【銷售出庫單】：在表頭資料界面，選擇好表頭，按【F2】鍵進(jìn)入發(fā)貨明細(xì)掃描界面。（注意：在表頭設(shè)置界面，【上】【下】鍵快捷選擇表頭資料，按【OK】鍵焦點(diǎn)自動(dòng)跳入下1項(xiàng)）

3)        發(fā)貨明細(xì)掃描：在發(fā)貨明細(xì)掃描界面，掃描商品條形碼或物料代碼（一樣支持手工錄入商品條形碼或物料代碼按【OK】確認(rèn)），顯示商品檔案信息后，錄入實(shí)發(fā)數(shù)量，按【OK】確認(rèn)，即完成1種商品的出庫掃描。

4)        保存單據(jù)：循環(huán)掃描商品條形碼或物料代碼，錄入數(shù)量，完成所有商品的采購出庫掃描后便可進(jìn)行單據(jù)的【保存】。按【F2】快捷鍵便可履行單據(jù)保存，立即生成后臺(tái)可見的【銷售單】。

NeSWmn0??     掃描的商品不屬于該銷售單范圍內(nèi)會(huì)提示，并制止掃描出庫。

2.      掃描的商品數(shù)量不能與應(yīng)發(fā)數(shù)量不符合合會(huì)提示, 并制止掃描出庫。

3.      保存單據(jù)時(shí)，將甚么時(shí)候，誰出庫的，出庫的商品唯1碼記錄在銷售單中。

PDA倉庫盤點(diǎn)操作流程詳細(xì)說明：

1)        新增盤點(diǎn)方案：在金蝶ERP當(dāng)選擇倉庫，新建盤點(diǎn)方案后，點(diǎn)擊【盤點(diǎn)】進(jìn)入盤點(diǎn)單，并點(diǎn)擊菜單中的【清除】按鈕，清除所有的盤點(diǎn)量，退出盤點(diǎn)單，便可在PDA上進(jìn)行盤點(diǎn)掃描錄入了。

2)        選擇盤點(diǎn)方案：在PDA的主菜單，選擇【倉庫盤點(diǎn)】，進(jìn)入倉庫盤點(diǎn)界面，自動(dòng)查詢出可用的盤點(diǎn)方案，選擇盤點(diǎn)方案，進(jìn)入盤點(diǎn)掃描界面。

3)        盤點(diǎn)掃描：掃描商品條碼或物料代碼，顯示商品檔案信息，核對(duì)商品檔案信息，錄入盤點(diǎn)數(shù)量，按【OK】確認(rèn)，即保存這個(gè)商品的盤點(diǎn)記錄到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中。再繼續(xù)掃描另外1種商品的條形碼或物料代碼，錄入盤點(diǎn)數(shù)量后，按【OK】完成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入。如此循環(huán)，直至盤點(diǎn)掃描完所有商品記錄，便可完成盤點(diǎn)掃描。

盤點(diǎn)單處理：循環(huán)掃描完成所有需要盤點(diǎn)的商品后，在掃描條碼的進(jìn)程中，盤點(diǎn)記錄已實(shí)時(shí)保存到了后臺(tái)ERP數(shù)據(jù)庫中，所以盤點(diǎn)掃描完成后我們只需要打開后臺(tái)ERP，便可看到盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)，并依照金蝶ERP的盤點(diǎn)流程來做后續(xù)的盤點(diǎn)處理，比如盤點(diǎn)報(bào)表，核對(duì)差異，并對(duì)差異進(jìn)行處理便可完成盤點(diǎn)全部流程。

PDA實(shí)時(shí)庫存查詢操作流程詳細(xì)說明：

1)        在PDA主菜單選擇【庫存查詢】，進(jìn)入實(shí)時(shí)庫存查詢界面。

掃描商品條形碼，便可顯示商品的各倉庫庫存情況，和商品檔案信息（倉庫，商品代碼，條形碼，品名，單位，規(guī)格，庫存等）NONE st? 's?XG-font-family:Calibri;mso-bidi-font-family:Calibri;mso-ansi-language:X-NONE'>2)        選擇盤點(diǎn)方案：在PDA的主菜單，選擇【倉庫盤點(diǎn)】，進(jìn)入倉庫盤點(diǎn)界面，自動(dòng)查詢出可用的盤點(diǎn)方案，選擇盤點(diǎn)方案，進(jìn)入盤點(diǎn)掃描界面。

3)        盤點(diǎn)掃描：掃描商品條碼或物料代碼，顯示商品檔案信息，核對(duì)商品檔案信息，錄入盤點(diǎn)數(shù)量，按【OK】確認(rèn)，即保存這個(gè)商品的盤點(diǎn)記錄到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中。再繼續(xù)掃描另外1種商品的條形碼或物料代碼，錄入盤點(diǎn)數(shù)量后，按【OK】完成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入。如此循環(huán)，直至盤點(diǎn)掃描完所有商品記錄，便可完成盤點(diǎn)掃描。

盤點(diǎn)單處理：循環(huán)掃描完成所有需要盤點(diǎn)的商品后，在掃描條碼的進(jìn)程中，盤點(diǎn)記錄已實(shí)時(shí)保存到了后臺(tái)ERP數(shù)據(jù)庫中，所以盤點(diǎn)掃描完成后我們只需要打開后臺(tái)ERP，便可看到盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)，并依照金蝶ERP的盤點(diǎn)流程來做后續(xù)的盤點(diǎn)處理，比如盤點(diǎn)報(bào)表，核對(duì)差異，并對(duì)差異進(jìn)行處理便可完成盤點(diǎn)全部流程。